Общая картина
🏢 Состояние объектов
⚠️ Требует внимания
Направления работы
Динамика: поступило и закрыто задач по неделям
💰 Финансовые показатели подключим следующим этапом
Задачи
Общий список по всем объектам. Просроченные поднимаются наверх сами.
Отчёт недели
В пятницу — сбор выполненных и оставшихся задач. После созвона отметьте статус и комментарий под каждой задачей, затем скачайте отчёт.
📞 Итоги созвона
Меняйте статус и пишите комментарий прямо под задачей. Всё сохранится одной кнопкой — комментарий получит пометку «созвон» и дату.
Сводка по объектам
Архив сформированных отчётов
Бланки и документы
Объекты
Карточка объекта не требует всех полей сразу — пустое не блокирует работу.
Контакты
Сотрудники, подрядчики и службы — быстро найти номер, если задача требует связаться.
Рассылка по исполнителям
Готовые тексты для WhatsApp: задачи на сегодня и незавершённые с прошлого периода, сгруппированные по исполнителю. Скопируйте и вставьте в нужный чат.
Сводка
Выполнение по исполнителям и объектам — чтобы сразу видеть, где нужно вмешаться. Нажмите на исполнителя, чтобы раскрыть его задачи.
🧭 Обходы
Последний обход по каждому ЖК: технический и клининговый отдельно. ЖК без обхода больше 7 дней выделены красным.
| ЖК | Технический | Клининговый | Задачи закрыто | Акт |
|---|
👥 По исполнителям
| Исполнитель | Открыто | В работе | Просрочено | Закрыто | В срок | Ср. время | Нагрузка | Статус |
|---|
🏢 По объектам
| Объект | Открыто | В работе | Просрочено | Закрыто |
|---|
Сотрудники и доступ
Сотрудник входит по номеру телефона и паролю. Пароль создаётся автоматически и показывается один раз: передайте его сотруднику лично — при первом входе Штаб попросит придумать свой. Пароли хранятся зашифрованно, их не видит никто, даже координатор — можно только задать новый. Вход по коду на почту остаётся только у координатора.
Добавить сотрудника
Роли: Менеджер объекта — задачи и обходы своих объектов; Супервайзер — клининг своих объектов, клининговые обходы, Конструктор КП; Инженер — свои задачи и Конструктор КП; Бухгалтер — задачи, как раньше; Директор и Генеральный директор — обзор, сводка, обходы и акты без правки, Конструктор КП; Координатор — полный доступ, включая этот раздел. «Свои объекты» — дома, отмеченные у сотрудника в поле «Объекты».
Сотрудники
🗂 Журнал изменений
Последние действия в Штабе: кто, когда и что изменил.
🔐 Журнал входов
Каждая попытка входа: телефон, результат, адрес, устройство, время. 5 неверных паролей подряд закрывают вход по этому номеру на 15 минут.